数字赋能教学协同，夯实智慧校园根基

——外语部教师参与飞书基础功能专项培训

为深入落实学校及董事会信息化建设工作部署，助推飞书办公平台校内落地落地，赋能教学管理与教研协同提质，2026年6月16日上午，我校飞书基础功能专项培训于图书馆四楼机房顺利开展。本次培训覆盖全校各二级学院、各职能部门管理人员及骨干教职工，外语教学部系主任杜婧婧，专任教师孙瑜、王维宽参会参训，系统研习飞书全流程办公功能，以数字化工具助力部门教学、教研工作高效开展。

一、明晰建设方向，锚定数字化办公目标

本次培训由企业CSM营销顾问芮轩担任主讲。培训伊始，主讲人深度解读本次培训核心背景：现阶段学校全力推进智慧校园信息化转型升级，将飞书平台定为校内统一协同办公载体，依托一站式数字化平台打通行政办公、一线教学、院系教研全流程壁垒，压缩跨岗位、跨部门沟通成本，系统化沉淀校内优质教学资源，全面优化校园办公管理体系。

图一 飞书发展史

二、模块精细精讲，贴合教学拆解实操要点

培训围绕飞书个性化账号配置、消息通讯、AI智能问答、日程日历、云文档、线上会议、工作台、通讯录、知识库九大核心基础功能展开系统讲解。讲师立足高校教学管理本职工作，逐一讲解各项功能操作方法、核心优势与校内落地用法。同时结合教职工办公需求，补充介绍线上审批、任务督办、加急消息、飞行社自学平台等配套拓展功能，贴合教师办公、教研、教务管理全场景，讲解内容务实易懂、针对性极强，帮助参训教师快速掌握平台基础用法，明晰数字化办公实操逻辑。

图二 主讲人现场开展专题授课

三、现场答疑赋能，落地实操夯实学习成效

互动答疑环节，参训教师结合院系办公、教学实操难点踊跃提问，主讲人针对会议室预约空白、个人名片照片替换、加急消息弹窗提醒、跨部门文件共享等高频问题逐一精准解答，扫清实操障碍。培训尾声，主讲人布置课后实践任务，号召全体教师完成办公模式迁移：依托官方模板搭建个人说明书，完善教师个人教学信息，熟练掌握云文档协作技能；结合教学刚需反馈优化建议，助力后续专项培训提质增效。

图三 实操飞书知识库培训

四、深耕成果转化，构建外语教学数字资源体系

此次专项培训兼具理论性与实操性，有效补齐外语部教师数字化办公操作短板，为院系数字化教研转型筑牢基础。后续学校将分步推进各院系知识库专项搭建工作，外语教学部将立足专业特色，依托飞书知识库、AI智能体、多维表格工具，整合外语课件、听力素材、考试题库、教研论文等优质资源，搭建院系专属数字化教学资源库。部门将以本次培训为契机，全面落地数字化协同办公模式，优化备课教研、教务管理、跨部门对接全流程工作效能，助力学校智慧校园信息化建设纵深推进。

图片来源：孙瑜/飞书

编辑：孙瑜

责编：孙瑜

审核：杜婧婧